רו”ח תמיר שפירא: עלות המעסיק בהעסקת עובדים

רו”ח תמיר שפירא כל מה שצריך לדעת על עלות המעסיק בהעסקת עובדים

עסק אמור לכסות את כל העלויות של העובדים ולהיות ריווחי, מסביר רו”ח תמיר שפירא. במאמר זה הוא מגיש מידע שימושי על עלות מעסיק בהעסקת עובדים. כדי לכסות את העלויות יש לאמוד בתקציב השנתי החזוי של העסק  את אחת העלויות מרכזיות של העסק שהינה עלות העסקת העובדים.

ישנם עסקים שעלות העסקת העובדים מהווה יותר מ50% מעלויות העסק.

כבר בריאיון העבודה העובד נוקב בסכום ברוטו הינו הוא מבקש ויש לתת שימת לב שעלות זו הינה רק ההתחלה בקביעת התמחיר של העלות הסופית של העובד.

לחלופין כתחליף לעלות הכוללת בעל העסק יכול לקבל הצעה נגדית של קבלן משנה/אאוטסורסינג שתגלם את כל סך העלויות השונות של העובד השכיר.

בעלי עסקים לרוב נוקטים בשיטת כלל האצבע של 25%-30% תוספת עלות מעסיק מעל הברוטו.

האם זה נכון?

כשבאים לבחון את  עלות מעסיק יש לקחת בחשבון : עלויות חובה שהינן חודשיות  (סטטוטוריות ע”פ החוק), עלויות  חובה שהינן  חד/דו שנתיות, עלויות וולנטריות ע”פ החלטת המעסיק,  עלויות משתנות ועלויות חד פעמיות.

מהן העלויות החובה החודשיות?

נסיעות:

ע”פ החוק על המעסיק לשלם נסיעות בשיעור מינימום של חופשי חודשי מהבית של העובד  לעבודה.

ב. לאומי מעסיק:

ע”פ החוק יש לשלם ב. לאומי מעסיק המכסה תאונות עבודה (בשיעור של כ- 5%-7% מסכום הברוטו).

פנסיה:

ע”פ חוק חובה על המעסיק לשלם פנסיה עבור העובד בשיעור מינימלי של 12.5% משכר הברוטו או על השכר הממוצע במשק כנמוך (כ-11 אלף ₪ ברוטו)

העובד נושא בסך של 6% משכר הברוטו כאמור לעיל.

חופשה

ע”פ החוק יש לתת לעובד חודשי יום חופש בחודש בתשלום  בנוסף לימי החופשה שניתנים בחגים (9 ימים בשנה) הקבועים בחוק. מספר ימי החופשה  להם זכאי העובד גדל עם הותק.

עלויות חובה חד/דו שנתיות:

הבראה

ע”פ החוק סכום קבוע המשתנה לפי הותק (כ- 2-2.5 אלפי ₪ בשנים הראשונות).

מתנות בחגים

עלות נוספת שיש לקחת בחשבון (לרוב בראש השנה ופסח). במקרים רבים המעסיק מגלם ע”פ החלטתו את העלות כלומר משלם את המס שהעובד מחוייב בגין המתנה.

עלויות וולנטריות ע”פ החלטתו של המעסיק:

רכב

עלות הרכב הינה עלות השכירות (ליסינג) של הרכב ובנוסף עלות הדלק, החניות והטיפולים ע”פ הסכם הליסינג וכיו”צ.

יש לקחת בחשבון שעל העובד לשלם מס (שווי רכב) בגין הטבת השימוש ברכב ואם המעסיק מסכים לשאת בה הרי העלות תגדל.

סלולר

עלות רכישת המכשיר והשיחות החודשיות.

קרן השתלמות

עלות נוספת של 7.5% מהברוטו של העובד ע”פ החלטת המעסיק (העובד נושא ב2.5%).

תקרת השכר לחישוב האחוזים לעיל  ללא עלות מס נוספת הינה על שכר של 15,712 ₪ בחודש.

ארוחות

תוספת על פי החלטת המעסיק.

על העובד לשלם מס (שווי) בגין ההטבה הזו שקיבל מהמעסיק.

עלויות משתנות

עלויות שתלויות באופי העובדה של העובד, בהתאם לחוק ובהתאם לסיכום עם העובד לדוגמא:

שעות נוספות

ע”פ החוק יש לשלם לעובד במשרה מלאה עבור שעתיים ראשונות 125% משכר הברוטו ולאחריה 150% משכר הברוטו עבור כל שעה.

משרה מלאה הינה 8.27 שעות ביום ללא הפסקה שהינה עוד כחצי שעה ללא תשלום.

בונוס:

ע”פ סיכום עם העובד לדוג: עבור הגעה ליעדים וכו.

יש לשים לב שאם הבונוס הינו קבוע ולא תלוי ביעדים יחוייב עליו המעסיק בתשלום  סוציאליות כגון פנסיה ואי לכך יהיה למעסיק עלות נוספת.

עלויות חד פעמיות:

על המעסיק לדאוג לעובד לציוד משרדי, ריהוט , מחשב נייח/נייד, וכו.

יש לקחת את העלויות הנ”ל ולפרוס אותן לתקופה ע”פ אומדן של כ-3 עד 5 שנים.

לסיכום:

יש לבחון ולבדוק את עלות העסקת העובדים (פר עובד) ובמקביל את תרומת העובד לעסק.

לפעמים אנו נתקלים במצב בו העסק עובד בשביל העובד ולא העובד בשביל העסק ולפיכך יש להסיק מסקנות מתבקשות.

ע”פ הנאמר לעיל המינימום שהמעסיקים לוקחים ככלל אצבע הינו כ25%-30% תוסת משכר הברוטו

אבל אני ממליץ לבחון לעומק לכל עובד ועובד את עלות העסקתו ותרומתו לעסק.

הכותב הוא תמיר שפירא. רואה חשבון, דרויאנוב 5, (בית כלל), תל אביב

סלולר: 052-5550599

קווי:    03-5283222